Xem thêm: Tạo Ấn Tượng Sau Phỏng Vấn

HRDept - Kết nối các Nhà tuyển dụng Tử tế và Ứng viên.

Trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ, phỏng vấn online đã trở thành xu hướng phổ biến, đặc biệt là sau đại dịch COVID-19. Theo báo cáo từ Glassdoor, khoảng 86% doanh nghiệp hiện nay sử dụng hình thức phỏng vấn trực tuyến trong quy trình tuyển dụng. Tuy nhiên, để buổi phỏng vấn online diễn ra thành công, cả nhà tuyển dụng lẫn ứng viên cần lưu ý một số điểm quan trọng.

1. Chuẩn bị kỹ lưỡng trước buổi phỏng vấn

Phỏng vấn online không chỉ đòi hỏi kỹ năng giao tiếp mà còn yêu cầu sự chuẩn bị về công nghệ và môi trường làm việc.

Đối với ứng viên:

• Kiểm tra thiết bị: Đảm bảo camera, micro, và kết nối internet hoạt động tốt. Một nghiên cứu từ Harvard Business Review chỉ ra rằng sự cố kỹ thuật có thể làm giảm 25% ấn tượng ban đầu của nhà tuyển dụng.

• Chọn không gian phù hợp: Nơi yên tĩnh, ánh sáng đầy đủ và không bị phân tâm là lựa chọn lý tưởng.

• Trang phục chuyên nghiệp: Dù phỏng vấn trực tuyến, ứng viên vẫn nên mặc lịch sự để tạo sự chuyên nghiệp.

Đối với nhà tuyển dụng:

• Chuẩn bị câu hỏi rõ ràng: Hình thức online thường hạn chế sự tương tác, vì vậy cần tập trung vào các câu hỏi cốt lõi.

• Sử dụng nền tảng ổn định: Các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams hay Google Meet thường được sử dụng phổ biến. Đảm bảo rằng phần mềm được cập nhật và cài đặt đúng cách.

2. Tạo không khí thoải mái và chuyên nghiệp

Một buổi phỏng vấn online hiệu quả cần sự hợp tác và thái độ tích cực từ cả hai phía. Đây cũng là giá trị mà HRDept, công ty chuyên kết nối các nhà tuyển dụng tử tế và ứng viên, luôn hướng đến. HRDept không chỉ tập trung vào việc tạo môi trường phỏng vấn minh bạch mà còn thúc đẩy mối quan hệ dựa trên sự tôn trọng và chuyên nghiệp.

3. Lưu ý về ngôn ngữ cơ thể và giao tiếp

Mặc dù buổi phỏng vấn diễn ra qua màn hình, nhưng ngôn ngữ cơ thể vẫn có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tạo dựng ấn tượng và kết nối giữa ứng viên và nhà tuyển dụng.

Đối với ứng viên:

• Trong quá trình phỏng vấn, việc duy trì giao tiếp bằng mắt là rất cần thiết. Đảm bảo rằng bạn nhìn vào camera thay vì nhìn xuống bàn hay xung quanh, vì điều này giúp bạn thể hiện sự tự tin và kết nối với người phỏng vấn. Ngoài ra, đừng quên mỉm cười một cách tự nhiên để tạo ra bầu không khí thân thiện, và hãy duy trì tư thế ngồi thẳng lưng để thể hiện sự chuyên nghiệp. Tránh tình trạng ngồi gục hay dùng cử chỉ không phù hợp, vì điều này có thể làm giảm sự tin tưởng của người tuyển dụng.

Đối với nhà tuyển dụng:

• Đối với nhà tuyển dụng, việc thể hiện sự chú ý qua ngôn ngữ cơ thể là điều cần thiết. Hãy sử dụng các dấu hiệu như gật đầu, duy trì giao tiếp mắt để cho ứng viên cảm thấy được lắng nghe và tôn trọng. Đưa ra các phản hồi tích cực thông qua nét mặt và cử chỉ cũng sẽ giúp tạo môi trường phỏng vấn thoải mái và khuyến khích ứng viên thể hiện bản thân tốt nhất.

4. Đánh giá và theo dõi sau phỏng vấn

Việc đánh giá lại và theo dõi sau buổi phỏng vấn là bước quan trọng giúp cả ứng viên và nhà tuyển dụng hoàn thiện quá trình tuyển dụng.

Đối với ứng viên:

• Sau buổi phỏng vấn, ứng viên nên thể hiện sự chuyên nghiệp bằng cách gửi một email cảm ơn đến nhà tuyển dụng. Đây là một hành động nhỏ nhưng có thể tạo ấn tượng sâu sắc và giúp bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, bạn cũng nên đánh giá lại phần trả lời của mình để nhận ra những điểm mạnh và yếu, từ đó cải thiện và chuẩn bị tốt hơn cho các cơ hội phỏng vấn tiếp theo. Việc này không chỉ giúp bạn học hỏi từ những trải nghiệm trước mà còn chứng tỏ bạn là một người cầu tiến và nghiêm túc.

Đối với nhà tuyển dụng:

• Đối với nhà tuyển dụng, việc gửi phản hồi kịp thời cho ứng viên là điều vô cùng quan trọng, bất kể kết quả cuối cùng có như thế nào. Phản hồi, dù là tích cực hay không, giúp ứng viên cảm thấy được tôn trọng và đánh giá cao. Việc này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng và là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh của công ty trong mắt ứng viên. HRDept luôn đánh giá cao việc duy trì sự minh bạch và tôn trọng trong quá trình tuyển dụng, điều này giúp xây dựng mối quan hệ lâu dài và tạo ra ấn tượng tích cực với cả ứng viên lẫn công chúng.

So sánh phỏng vấn online và phỏng vấn trực tiếp

Phỏng vấn online mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm không ít thách thức. Việc chuẩn bị kỹ càng và chuyên nghiệp từ cả hai phía sẽ giúp buổi phỏng vấn đạt hiệu quả cao. Đồng thời, thông qua sự hỗ trợ từ những đơn vị uy tín như HRDept, các nhà tuyển dụng và ứng viên sẽ dễ dàng tìm được đối tác phù hợp, xây dựng mối quan hệ bền vững dựa trên sự tử tế và chuyên nghiệp.