Trong suốt hơn một thập kỷ làm trong ngành tuyển dụng, tôi đã có cơ hội được gặp và thực hiện hàng ngàn cuộc phỏng vấn với hầu hết mọi loại vị trí mà các doanh nghiệp SMEs tại Việt Nam đang tìm kiếm trên thị trường. Công việc không cho phép tôi kén chọn, tôi gặp các ứng viên bình dị như các cô chú bảo vệ, tạp vụ cho đến các vị trí cấp cao như Giám đốc tài chính, Giám đốc điều hành doanh nghiệp. Tôi đã thấy mình thực sự rất may mắn khi tầm nhìn và cơ hội học hỏi của mình được mở rộng ra rất nhiều cho mỗi lần gặp gỡ và cân nhắc các luồng thông tin nhằm tìm kiếm những nhân sự phù hợp cho các tổ chức mà tôi đã làm việc.

Không có ứng viên dỡ hay giỏi, có có ứng viên phù hợp hoặc chưa phù hợp với tổ chức.

Là điều tôi luôn nhắc nhở bản thân mình và các bạn chuyên viên tuyển dụng của tôi trong quá trình tìm kiếm người cho tổ chức. Là người đứng giữa trong công tác kết nối giữa Người lao động và Doanh nghiệp đã khiến cho trọng tránh của người làm nghề nhân sự trở nên khó khăn hơn bao giờ hết trong việc dung hòa lợi ích của các bên.

Doanh nghiệp luôn mong muốn kiếm được người với ngân sách thấp nhất, trả lương ở mức phù hợp nhất nếu không muốn nói là thấp nhất có thể, nhưng người phải làm được việc. Còn người lao động thì mong muốn kiếm việc lương tốt nhất, và công việc tiện nhất cho họ.

Từ các nhu cầu của người dùng, chúng tôi một team nhỏ các thành viên trong ngành Nhân sự và Công nghệ Thông tin đã tập hợp lại cùng nhau để đưa đến người dùng (Doanh nghiệp và Người lao động) một nền tảng kết nối việc làm với mô hình mới. Mô hình tuyển dụng của chúng tôi kết nối Nhà tuyển dụng và Người tìm việc thông qua hình thức chia sẻ lợi ích tài chính giữa tất cả các bên. Nhà tuyển dụng tuyển được người phù hợp cho doanh nghiệp với chi phí thấp nhất - thấp hơn cả so với ngân sách phải chi cho các nền tảng tuyển dụng hiện tại, nhưng hiệu suất lại cao hơn cả những gì họ từng trải nghiệm.

Chúng tôi mang đến giải pháp tuyển dụng mà không những chi phí thấp mà hiệu quả tuyển dụng cao hơn nhiều so với phương pháp tuyển dụng truyền thống trước đó chưa bao giờ mang đến được cho Nhà Tuyển dụng.

Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ tập trung vào lợi ích của Nhà tuyển dụng khi sử dụng dịch vụ của HRDept.vn

Theo như cách tuyển dụng thông thường mà các doanh nghiệp SMEs hiện nay tại Việt Nam hay sử dụng. Hoạt động tuyển dụng sẽ có các loại ngân sách phải chi như thế nào. Trước tiên, hãy thống nhất với nhau về Ngân sách tuyển dụng là gì? Tại bài viết này, chúng ta định nghĩa ngân sách tuyển dụng là:

Ngân sách tuyển dụng không bao gồm các chi phí mặc định như lương cho người thực hiện hoạt động tuyển dụng hay các chi phí vận hành khác. Ngân sách tuyển dụng ở đây được hiểu là khoản chi phí chi cho các bên thứ ba để thực hiện hoạt động tuyển dụng nhằm tìm kiếm được nhân viên phù hợp cho doanh nghiệp.

1.    Tuyển dụng ngân sách 0đ

• Là hoạt động không chi bất cứ khoản chi phí nào cho các bên thứ ba như các website tuyển dụng, dịch vụ headhunter, chạy quảng cáo, in ấn treo quảng cáo tuyển dụng, dùng dịch vụ cung ứng nguồn lực lao động ....
   
• Thường các Nhà tuyển dụng sẽ tận dụng các mối quan hệ để tìm ứng viên, tận dụng các nền tảng tuyển dụng miễn phí, mạng xã hội không chạy quảng cáo, group tuyển dụng, hay sử dụng thương hiệu doanh nghiệp để nhận hồ sơ trực tiếp từ hệ thống website tuyển dụng của doanh nghiệp
   
• Thường thì các phương pháp này chỉ hiệu quả trong một số vị trí nhất định và tùy vào từng thời điểm. Hiệu quả của phương pháp này Doanh nghiệp cũng phải phụ thuộc và dựa vào năng lực, kinh nghiệp của người trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng trong ngành mà doanh nghiệp hoạt động có phù hợp hay không
   

2.    Tuyển dụng ngân sách hơn 0đ

• Là hoạt động doanh nghiệp có ngân sách chi cho các bên thứ ba để thúc đẩy tiến độ tìm kiếm được người phù hợp cho doanh nghiệp
• Các dịch vụ thường phải chi trả ngân sách thường là:
  1.    Gói thành viên theo tháng hoặc năm trên các nền tảng tuyển dụng trực tuyến
  2.    Gói đăng tin tuyển dụng cho mỗi vị trí tuyển dụng tại các website giới thiệu việc làm
  3.    Gói xem hồ sơ tại các website giới thiệu việc làm
  4.    Sử dụng dịch vụ headhunter với chi phí khoảng 2 - 3 tháng lương của ứng viên doanh nghiệp phải trả
   
• Đặc điểm chung của các hình thức tuyển dụng này thường là các Nhà tuyển dụng phải trả các khoản phí theo mức giá được các website quy định và hầu như rất khó thương lượng về giá cả sử dụng dịch vụ. Các dịch vụ gần như không được đảm bảo và phải chấp nhận mất toàn bộ chi phí nếu không dùng hết ngân sách đã chi ra. Đây là tình hình chung của các doanh nghiệp hiện tại khi sử dụng dịch vụ tuyển dụng tại Việt Nam.

Trung bình các doanh nghiệp SMEs phải chi trả ít nhất khoảng 30.000.000đ mỗi năm cho hoạt động tuyển dụng cho các trang website tuyển dụng và thường hiệu quả tuyển dụng chỉ trong khoảng 50 - 60% hiệu quả mong muốn.

Tại HRDept.vn - chúng tôi cung cấp phương án tốt hơn (rất nhiều) cho doanh nghiệp. Cụ thể:
 

1.    Trả phí phỏng vấn cho ứng viên đến phỏng vấn thay vì trả tiền mua hồ sơ:

Thay vì Nhà tuyển dụng trả tiền mua 20 hồ sơ để có số điện thoại và email liên hệ ứng viên, sau đó gọi điện chỉ được cho 15 ứng viên và mời phỏng vấn là 10 ứng viên. Thực tế đến phỏng 5 - 7 người và chọn được 1 - 2 người đạt chuẩn thử việc. Chi phí mua 20 hồ sơ này trung bình khoảng 75.000đ * 20 = 1.500.000đ
 

Tại HRDept, Nhà tuyển dụng có thể xem bao nhiêu hồ sơ (đã gồm số điện thoại và email) tùy thích, sau đó hẹn phỏng vấn ứng viên cũng bao nhiêu tùy ngân sách của Nhà tuyển dụng. Và tiền họ chỉ chi trả mỗi 75.000đ cho mỗi ứng viên đến phỏng vấn. Theo đó, ngân sách mà Nhà tuyển dụng phải chi chỉ trong khoảng 375.000đ - 525.000đ mà thôi. Rẻ hơn gấp 3 - 4 lần so với ngân sách trước đó họ đang chi trả.
 

Vậy lợi ích chỉ có vậy thôi sao?
 

Câu trả lời là KHÔNG! Tại HRDept, mỗi 75.000đ Nhà tuyển dụng chi trả sẽ được trích phần lớn khoản tiền này cho chính ứng viên mà họ mời đến phỏng vấn thành công. Điều này giúp cho sự cam kết của ứng viên khi đến phỏng vấn sẽ cao hơn. Nhà tuyển dụng sẽ không bị "leo cây" và ứng viên thì cảm thấy sẽ vui vẻ và đánh giá cao hơn Nhà tuyển dụng vì họ đã chi tiền cho ứng viên khi đến phỏng vấn. Đây là điều mà xưa nay chưa bao giờ có trong hoạt động tuyển dụng. 
 

Đó là lý do tại sao chúng tôi tôn vinh mọi Doanh nghiệp sử dụng nền tảng của HRDept.vn để tuyển dụng là các Doanh nghiệp Tử tế - Những doanh nghiệp quan tâm đến chính ứng viên của mình, công bằng, minh bạch và cam kết thực hiện trách nhiệm của họ.
 

2.    Thưởng cho ứng viên đậu thử việc thay vì trả phí đăng tin tuyển dụng:

Có một thực tế là, ngay cả dù Doanh nghiệp tuyển dụng thành công ứng viên vào thử việc, sau thời gian thử việc vẫn có thể không đạt với những lý do như đánh giá hiệu quả công việc không hiệu quả, ứng viên rất tốt nhưng họ từ chối làm tiếp tại công ty vì có đề nghị việc làm mới ở công ty khác tốt hơn ...

Chi phí cho những tin đăng thường từ 2.000.000đ - 5.000.000đ mỗi tin đăng tuyển, trường hợp dùng dịch vụ headhunter chi phí còn cao hơn có thể lên đến 30.000.000đ - 45.000.000đ cho các vị trí trả lương ở mức 15.000.000đ/tháng. Đây là một khoản ngân sách vô cùng lớn mà Doanh nghiệp phải chi trả nhưng kết quả gần như không được chắc chắn.
 

Tại HRDept.vn, chúng tôi khuyến nghị Nhà tuyển dụng treo thưởng cho chính ứng viên của mình khi đậu thử việc bằng việc hoàn toàn để Nhà tuyển dụng đăng tin miễn phí tại nền tảng HRDept.vn của chúng tôi. 

Nhà tuyển dụng tự do thoải mái lựa chọn ứng viên và liên hệ phỏng vấn để chọn được cho mình ứng viên phù hợp để thử việc. Sau khi ứng viên đậu thử việc và trở thành nhân viên chính thức thì họ sẽ được thưởng một khoản tiền mà Nhà tuyển dụng công bố lúc đăng tin tại nền tảng của chúng tôi.
 

Khoản phí treo thưởng cho ứng viên đậu thử việc được chúng tôi khuyến nghị với mức ngân sách tương đương Nhà tuyển dụng trả cho mỗi tin đăng ở các nền tảng tuyển dụng truyền thống khác. Có thể là 1.500.000đ (thay vì phí đăng tin thuông thường) hoặc cao hơn 20.000.000đ (thay vì phí dịch vụ headhunter). Khoản phí này sẽ được chuyển cho chính ứng viên đậu thử việc và trở thành nhân viên chính thức của Doanh nghiệp. Trường hợp không đậu thử việc, Doanh nghiệp có thể nhận lại khoản tiền này hoặc tiếp tục tuyển người cho đến khi có được người phù hợp cho doanh nghiệp của họ.
 

Đây là hình thức tuyển dụng đảm bảo cao nhất mà HRDept cung cấp cho doanh nghiệp nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách tuyển dụng và tăng mức độ thân thiện với ứng viên tiềm năng mà họ có được.
Ứng viên được biết họ sẽ được thưởng sẽ trở nên tập trung hơn và cố gắng hơn trong thời gian thử việc để trở thành nhân viên chính thức tại Doanh nghiệp. Điều này cắt giảm rủi ro cho doanh nghiệp trong hoạt động tuyển dụng.

 

Thực tế đã cho thấy nhiều Doanh nghiệp đã tuyển dụng thành công và nhanh chóng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Dưới đây là một số khách hàng đang sử dụng dịch vụ của chúng tôi và có những phản hồi vô cùng tích cực
 

Bài viết liên quan:

1.    Lợi ích của ứng viên khi tìm việc tại HRDept.vn
2.    Ngân sách tuyển dụng tiết kiệm 40% và hiệu suất tuyển dụng tăng 210% khi tuyển dụng tại HRDept.vn
3.    SamSung chính thức tham gia tuyển dụng tại nền tảng HRDept.vn
4.    HRDept.vn nhận thưởng Giải thưởng Giải pháp công nghệ suất sắc 2025 do Bộ Truyền thông và Thông tin tổ chức